История и развитие процессов управления документной информацией в России: проблемы классификации

Идентификатор

EDN: GWWFRV; УДК: 930.1

Авторы

Ладанова Ольга Юрьевна, кандидат педагогических наук, доцент кафедры «Информационное обеспечение управления и производства», Пензенский государственный университет. Россия, г. Пенза. SPIN‑код: 5654‑4433. AuthorID: 1236476. ORCID: 0009‑0003‑4841‑5811. E‑mail: ladanova.2011@mail.ru ; Фионова Людмила Римовна, доктор технических наук, профессор, заведующий кафедрой «Информационное обеспечение управления и производства», Пензенский государственный университет. Россия, г. Пенза. SPIN‑код: 5526‑0214. AuthorID: 546013. ORCID: 0000‑0001‑6131‑6904. E‑mail: lrfionova@mail.ru

Журнал

ВЕСТНИК ГУМАНИТАРНОГО ОБРАЗОВАНИЯ №2 (42), 2026

Раздел

ИСТОРИОГРАФИЯ

Страницы

108-114

Аннотация

В эпоху глобальных изменений общества разобраться в потоках информации поможет использование существующего инструмента – управления информацией. Целью исследования является анализ проблем и определение путей их решения в вопросах управления информацией в делопроизводстве и архивном деле в России. Актуальность исследования заключается в том, что в условиях цифровизации и глобализации экономики важно сохранить и осмыслить исторический контекст появления, совершенствования процессов управления информацией, в том числе с помощью ее классификации, что способствует лучшему пониманию путей ее дальнейшего развития. В качестве отправной точки создания системы управления информационными потоками в России названы: цифровой способ Десятичной классификации М. Дьюи; введение в обиход П. Отле классификации документов с учетом характеристики формы, материального носителя; введение Универсальной десятичной классификации, которая, в свою очередь, лежит в основе всех справочно‑информационных фондов в России. Как важное для российской науки отмечаются труды В. Г. Лариной и других разработчиков Единого классификатора документной информации. Рассмотрены вопросы создания классификаторов, выбор которых определяется конкретными задачами. Проведенный анализ позволил сформулировать проблемы и наметить пути их решения. Они связаны с внедрением современных информационных технологий. Создание совершенной структуры классификации возможно с помощью внедрения интегральной структуры классификации, в основе которой лежат многочисленные внутренние связи между значениями (характеристиками документов). Преемственность классифика­ционных систем в делопроизводстве и архивном деле может быть обеспечена путем определения состава сведений о документе, которые будут едиными для информационных систем, используемых в управлении документами, и при архивном хранении документов. Существование огромного количества информационных систем требует разработки их классификатора, который бы упорядочил подходы к их выбору и использованию.

Ключевые слова

управление информация делопроизводство архивное дело классификатор информационная система

Получено

02.03.2026

Дата публикации

20.08.2026

Список литературы

1. Акопов А. И. Информация в эпоху глобализации. Научно культурологический журнал Relga.ru. 2024. № 03 // RELGA.RU. URL: https://relga.ru/articles/5346/ (дата обращения: 28.02.2026).
2. ГОСТ Р 7.0.8 2025. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. Приказом Росстандарта от 28.01.2025 N 30 ст). URL: https://www.consultant.ru/document/ cons_doc_LAW_500321(дата обращения: 02.03.2026).
3. Государственная информационная система «Платформа». Центр хранения электронных документов» // ГИС «Платформа «ЦХЭД». URL: https://platform eadsc.voskhod.ru. gosedo.ru (дата обращения: 02.03.2026).
4. Десятичная классификация Дьюи и Относительный указатель : в 4 т. / пер. с англ. творч. коллектива ГПНТБ России под общ. руководством д. т. н. Я. Д. Шрайберга ; отв. ред. к. филол. н. Е. М. Зайцева. 21 изд. М. : ГПНТБ России, 2000. Т. 4. 1015 с.
5. Иванов И. И. Классификаторы в делопроизводстве: теоретические аспекты и практическое применение // Научный журнал «Делопроизводство и архивистика»: сведения, относящиеся к заглавию. URL: http://www.deloarhiv.ru/articles/classifiers (дата обращения: 28.02.2026).
6. Коровайцев А. А., Саков А. А., Слепынцева Л. И. Современное состояние и перспективы развития системы общероссийских классификаторов технико экономической и социальной информации // Транспортное дело России. 2014. № 1. С. 177–179.
7. Кузьмин А. С. Оптимизация процессов делопроизводства с использованием классификаторов // Научный журнал «Современные технологии в управлении»: сведения, относящиеся к заглавию. URL: http://www.stu journal.ru/articles/optimization doc management (дата обращения: 28.02.2026).
8. Кузнецова Н. Н. Проблемы и перспективы использования классификаторов в делопроизводстве // Научный журнал «Информационные технологии в управлении»: сведения, относящиеся к заглавию. URL: http://www.itmanagementjournal.ru/articles/classifiers issues (дата обращения: 28.02.2026).
9. Малина О. В. Обзор методов синтеза модели класса спироидных редукторов для интеллектуальных САПР. Часть 2. Развитие методологии синтеза обобщенной модели // Интеллектуальные системы в производстве. 2017. № 3. С. 22–33.
10. Малина О. В., Зарифуллина Э. Г., Валеев О. Ф. Подход к построению классификатора объектов машиностроения как основы информационного обеспечения САПР // Научная дискуссия: вопросы технических наук : сб. ст. по материалам XVI междунар. заоч. науч. практ. конф. М. : Международный центр науки и образования, 2013. № 11 (13). C. 111–120.
11. Михайлова Е. В. Эффективность внедрения классификаторов в делопроизводстве: анализ и рекомендации // Научный журнал «Делопроизводство и архивистика»: сведения, относящиеся к заглавию. URL: http://www.deloarhiv.ru/articles/classifiers effectiveness (дата обращения: 28.02.2026).
12. Монастырский И. М. Научно техническая информация в полиграфии, издательском деле и книжной торговле. М. : Книга, 1976. 216 с.
13. Национальный фонд алгоритмов и программ // НФАП. URL: https://gis.gov.ru/nfap (дата обращения: 28.02.2026).
14. Парадоксы роста: законы глобального развития человечества / Сергей Капица ; Ин т социально экономических проблем народонаселения РАН, Ин т физ. проблем им. П. Л. Капицы РАН. 3 е изд. М. : Альпина нон фикшн, 2012. 201 с.
15. Рахманов М. Л., Саков А. А. Об общероссийских классификаторах в свете Федерального закона «О техническом регулировании» // GOST.RF. URL: https://gostrf.com/norma_data/45/45928 (дата обращения: 28.02.2026).
16. Соловьев И. И. Влияние классификаторов на эффективность документооборота в организациях // Научный журнал «Современные проблемы управления»: сведения, относящиеся к заглавию. URL: http://www.managementproblems.ru/articles/classifiers impact (дата обращения: 28.02.2026).
17. Специалисты архивных учреждений о Едином классификаторе документной информации Архивного фонда Российской Федерации // Отечественные архивы. 2008. № 2. С. 16–20.
18. Столяров Ю. Н. П. Отле и Н. А. Рубакин: творческое содружество // Научные и технические библиотеки. 2018. № 10. С. 98–115.
19. Управление документами в цифровой экономике: организация, регламентация, реализация / авт.: М. В. Ларин, Н. Г. Суровцева, Е. В. Терентьева, В. Ф. Янковая ; под ред. М. В. Ларина. М. : РГГУ, 2021. 242 с.
20. Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 20.02.1995 № 24 ФЗ (в настоящее время утратил силу). URL: https://www.consultant.ru/docu-ment/cons_doc_LAW_ 5887/ (дата обращения: 02.03.2026).
21. Price Derek J. de Solla. Little science, big science and beyond. New York : Columbia univ. press, 1986. XXIII, 301 р.