Положение об издательской этике журнала

 

Редакционный коллектив научного журнала «Вестник Вятского государственного университета» придерживается принятых международным сообществом принципов публикационной этики, отраженных в рекомендациях Комитета по этике научных публикаций (Committee on Publication Ethics (COPE), Кодекс этики научных публикаций), Декларации «Этические принципы научных публикаций», принятой на Общем собрании АНРИ, прошедшем в рамках 5-й Международной научно-практической конференции «Научное издание международного уровня – 2016: решение проблем издательской этики, рецензирования и подготовки публикаций» (г. Москва, 20 мая 2016 г., https://rasep.ru/sovet-po-etike/deklaratsiya), а также учитывает опыт авторитетных международных журналов и издательств.

Ответственность за соблюдение этических норм несут все участники публикационной деятельности журнала. Во избежание недобросовестной практики в публикационной деятельности (плагиат, изложение недостоверных сведений и проч.), в целях обеспечения высокого качества научных публикаций, признания общественностью полученных автором научных результатов члены редакционной коллегии и редакционного совета, авторы, рецензенты, издатель, а также учреждения, участвующие в издательском процессе, обязаны соблюдать этические стандарты, нормы и правила и принимать меры, необходимые для предотвращения их нарушений. Соблюдение этических принципов научных публикаций всеми участниками публикационного процесса способствует обеспечению прав авторов на интеллектуальную собственность, повышению качества издания и исключению неправомерного использования авторских материалов в интересах отдельных лиц.

Основными этическими принципами научных публикаций в журнале «Вестник Вятского государственного университета» являются: принцип научной честности, принцип объективности, принцип профессионализма, принцип беспристрастности, принцип уважения к авторам и читателям.

Основные термины, используемые в данном Положении:

Этика научных публикаций – это система норм профессионального поведения во взаимоотношениях авторов, рецензентов, редакторов, издателей и читателей в процессе создания, распространения и использования научных публикаций.

Автор – это лицо или группа лиц (коллектив авторов), участвующих в создании публикации результатов научного исследования.

Главный редактор – лицо, возглавляющее редакцию и принимающее окончательные решения в отношении производства и выпуска журнала.

Издатель – юридическое или физическое лицо, осуществляющее выпуск в свет научной публикации.

Научная статья – законченное и опубликованное авторское произведение.

Плагиат – умышленное присвоение авторства чужого произведения науки или искусства, чужих идей или изобретений. Плагиат может быть нарушением авторско-правового законодательства и патентного законодательства и в качестве такового может повлечь за собой юридическую ответственность.

Редактор – представитель научного журнала или издательства, осуществляющий подготовку материалов для публикации, а также поддерживающий общение с авторами и читателями научных публикаций.

Редакционная коллегия – совещательный орган из группы авторитетных лиц, который оказывает главному редактору помощь в выборе, подготовке и оценке произведений для издания.

Рецензент – эксперт, действующий от имени научного журнала или издательства и проводящий научную экспертизу авторских материалов с целью определения возможности их публикации.

Рукопись – поданное для опубликования в редакцию авторское произведение, но не опубликованное.

Читатель – любое лицо, ознакомившееся с опубликованными материалами.

 

1. Ответственность авторов: этические принципы, которыми должны руководствоваться авторы научных публикаций

Соблюдение этических критериев авторства является принципиально важным для журнала. «Автором является только человек, в значительной степени участвовавший в написании работы, в разработке ее концепции, в научном дизайне, сборе материала, анализе и интерпретации»; «обязательным является согласие всех авторов на публикацию. Все соавторы должны соответствовать этим критериям»[1].

Авторы при подаче статьи в журнал несут персональную ответственность за новизну и достоверность результатов научного исследования, что предполагает соблюдение следующих принципов:

1.1. Авторы статьи должны предоставлять достоверные результаты проведенных исследований, качественные списки литературы. Заведомо ошибочные утверждения или сфальсифицированные данные неприемлемы.

1.2. Авторы должны гарантировать, что результаты исследования, изложенные в предоставленной рукописи, полностью оригинальны. Заимствованные фрагменты или утверждения должны быть оформлены с обязательным указанием автора и первоисточника. Чрезмерные заимствования, а также плагиат в любых формах, включая неоформленные цитаты, перефразирование или присвоение прав на результаты чужих исследований, неэтичны и неприемлемы. Наличие заимствования без ссылки рассматривается как плагиат.

1.3. Авторы должны приводить в рукописи только подлинные факты и сведения; предоставлять достаточное количество информации для проверки и повторения экспериментов другими исследователями; не использовать информацию, полученную в частном порядке, без открытого письменного разрешения; не допускать фабрикации и фальсификации данных.

1.4. Не следует допускать дублирования публикаций (в сопроводительном письме автор должен указать, что работа публикуется впервые). Если отдельные элементы рукописи были ранее опубликованы, автор обязан сослаться на более раннюю работу и указать отличия новой работы от предыдущей.

1.5. Авторы не должны предоставлять в журнал рукопись, которая была отправлена в другой журнал и находится на рассмотрении, а также статью, уже опубликованную в другом журнале.

1.6. Необходимо отмечать вклад всех лиц, так или иначе повлиявших на ход исследования, в частности, в статье должны быть представлены ссылки на работы, которые имели значение при проведении исследования.

1.7. Авторы должны соблюдать этические нормы, выступая с критикой или замечаниями в отношении исследований третьих лиц.

1.8. Соавторами статьи должны быть указаны все лица, внесшие существенный вклад в проведение исследования. Среди соавторов недопустимо указывать лиц, не участвовавших в исследовании.

1.9. Авторы должны с уважением относиться к работе редколлегии и рецензентов и своевременно устранять выявленные в рукописи недостатки, аргументированно пояснять свою позицию в случаях расхождения с мнением рецензентов и редакции.

1.10. Авторы должны оформлять рукопись согласно принятым в журнале правилам.

1.11. Окончательный текст статьи после редакционных корректировок согласуется с автором (авторами).

1.12. Если автор обнаружит существенные ошибки или неточности в статье на этапе ее рассмотрения или после ее опубликования, он должен незамедлительно уведомить об этом редакцию журнала.

1.13. Авторы должны предоставить редакционной коллегии или издателю доказательства правильности данных исходной статьи или исправить существенные ошибки, если о них редакционной коллегии или издателю стало известно от третьих лиц.

 

2. Ответственность рецензентов: этические принципы в деятельности рецензентов [2]

Все поступающие рукописи проходят обязательное рецензирование независимыми экспертами. В журнале применяется двойное слепое рецензирование.

Рецензент осуществляет научную экспертизу авторских материалов, его действия должны носить непредвзятый характер, заключающийся в выполнении следующих правил:

2.1. Рукопись, полученная для рецензирования, должна рассматриваться как конфиденциальный документ, который нельзя передавать для ознакомления или обсуждения третьим лицам, не имеющим полномочий от редакции.

2.2. Рецензенты обязаны знать о том, что направленные им рукописи являются интеллектуальной собственностью авторов, содержание рукописей относится к сведениям, не подлежащим разглашению.

2.3. В случае выявления недостоверности или фальсификации материалов, изложенных в статье, рецензент должен обратить внимание главного редактора на существенное или частичное сходство оцениваемой рукописи с какой-либо иной работой, отметить факты отсутствия ссылок на положения, выводы или аргументы, ранее опубликованные в других работах этого или других авторов, и отразить их в рецензии.

2.4. Рецензент должен отметить опубликованные работы по теме исследования, которые не процитированы в статье (при наличии таковых).

2.5. Рецензент обязан давать объективную и аргументированную оценку содержанию статьи, изложенным результатам исследования, формулировать обоснованные рекомендации. Персональная критика автора неприемлема.

2.6. Замечания и пожелания рецензента должны быть объективными и принципиальными, направленными на повышение качества рукописи.

2.7. Рецензент должен формулировать решение по статье, опираясь на конкретные факты, приводя аргументированные доказательства своего решения.

2.8. Рецензентам не разрешается снимать копии с рукописей для своих нужд.

2.9. Рецензенты не имеют права использовать в своих интересах знание о содержании работы до ее опубликования.

2.10. Рецензент, который не обладает, по его мнению, достаточной квалификацией для оценки рукописи либо не может быть объективным в случае конфликта интересов с автором или организацией, должен сообщить об этом редактору с просьбой исключить его из процесса рецензирования данной рукописи.

2.11. В отношении персональных данных рецензентов действует принцип конфиденциальности. ФИО рецензента знают ответственный секретарь и главный редактор журнала. Данная информация не разглашается. Рецензенту, в свою очередь, неизвестны персональные сведения об авторе рукописи.

 

3. Ответственность главного редактора: принципы профессиональной этики в деятельности главного редактора

Главный редактор несет ответственность за обнародование оригинальных авторских произведений, что определяет необходимость следования следующим основополагающим принципам:

3.1. При принятии решения о публикации главный редактор журнала руководствуется достоверностью представления данных и научной значимостью рассматриваемой работы.

3.2. Главный редактор должен оценивать интеллектуальное содержание рукописей вне зависимости от расы, пола, сексуальной ориентации, религиозных взглядов, происхождения, гражданства, социального положения или политических предпочтений авторов. В связи с этим в журнале применяется «слепое» прочтение редактором текстов статей на этапе первоначального знакомства с ними и принятия решения о публикации/отклонении статьи. Главный редактор не должен иметь конфликта интересов по отношению к статьям, которые он принимает/отклоняет.

3.3. Неопубликованные данные, полученные из представленных к рассмотрению рукописей, не должны использоваться для личных целей или передаваться третьим лицам без письменного согласия автора. Информация или идеи, полученные в ходе редактирования и связанные с возможными преимуществами, должны сохраняться конфиденциальными до публикации статьи и не использоваться с целью получения личной выгоды.

3.4. Главный редактор не должен допускать к публикации информацию, если имеется достаточно оснований полагать, что она является плагиатом. Для проверки на оригинальность в издательстве применяется сервис «Антиплагиат» – http://vyatsu.antiplagiat.ru. При необходимости главный редактор может запросить и проанализировать полные отчеты о проверке статьи в данном сервисе.

3.5. Главный редактор в своей деятельности обязан:

– постоянно совершенствовать журнал;

– следовать принципу свободы научных мнений;

– стремиться к удовлетворению потребностей читателей и авторов журнала;

– исключать влияние интересов бизнеса или политики на принятие решений об опубликовании материалов;

– принимать решение о публикации материалов, руководствуясь следующими основными критериями: соответствие рукописи направлениям и тематике журнала; актуальность, новизна и научная значимость содержания представленной статьи; ясность изложения; достоверность результатов и законченность выводов. Качество исследования и его актуальность являются основой для решения о публикации;

– принимать все меры для обеспечения высокого качества публикуемых материалов и защиты конфиденциальности персональной информации;

– учитывать рекомендации рецензентов при принятии окончательного решения о публикации статьи. Ответственность за решение о публикации полностью лежит на редакционной коллегии и редакционном совете журнала;

– обосновать свое решение в случае принятия к публикации или отклонения статьи;

– предоставить автору рецензируемого материала возможность для обоснования своей исследовательской позиции;

– при смене состава редакционной коллегии не отменять решения предыдущего состава о публикации материала.

3.6. Главный редактор совместно с издателем не должны оставлять без ответа претензии, касающиеся рассмотренных рукописей или опубликованных материалов; при выявлении конфликтной ситуации принимать все необходимые меры для восстановления нарушенных прав; обеспечивает публикации коррекцию статьи при обнаружении ошибок.

3.7. Принятие решений осуществляется редактором в установленные сроки.

3.8. Главный редактор стремится предотвращать ситуации, когда авторы или рецензенты, включенные в процесс публикации научных текстов, нарушают принципы этичного поведения; обеспечивает изъятие (ретрагирование) недобросовестных публикаций из научного пространства, сотрудничает с советом по этике АНРИ, разделяет позиции АНРИ в отношении неэтичного поведения в сфере научных публикаций (https://rasep.ru/sovet-po-etike/deklaratsiya).

 

4.    Ответственность издателя: принципы профессиональной этики в деятельности издателя

В своей деятельности издатель несет ответственность за обнародование авторских произведений, что обусловливает необходимость следования следующим основополагающим принципам и процедурам:

4.1. Способствовать выполнению этических принципов редакцией, редакционно-издательской группой, редакционной коллегией, редакционным советом, рецензентами и авторами. Обеспечивать мониторинг в сфере публикационной этики.

4.2. Оказывать поддержку редакции и редакционному совету журнала в рассмотрении претензий к этическим аспектам публикуемых материалов, помогать взаимодействовать с другими журналами и/или издателями.

4.3. Обеспечивать конфиденциальность полученной от авторов рукописей информации и материалов до момента опубликования статьи.

4.4. Руководствоваться положением о том, что деятельность журнала не является коммерческим проектом и не несет в себе цели извлечения прибыли.

4.5. Публиковать исправления, разъяснения, опровержения и извинения, когда это необходимо.

4.6. Предоставлять редакции журнала возможность исключения (ретрагирования) публикаций, содержащих плагиат и недостоверные данные.

4.7. Издательство имеет право отклонить рукопись или потребовать от автора ее доработку, если она оформлена с нарушениями Правил, принятых в журнале и согласованных с Издательством.

4.8. Статья в случае принятия к опубликованию размещается в открытом доступе; авторские права сохраняются за авторами.

4.9. Размещать информацию о финансовой поддержке исследования, предоставленной автором статьи.

4.10. При обнаружении содержательных, грамматических, стилистических и иных ошибок редакция обязуется предпринимать все меры для их устранения.

4.11. Согласовывать с автором вносимую в статью редакторскую корректуру.

4.12. Обеспечивать своевременный выпуск номеров журнала.

 

5. Руководящие принципы при выпуске статей

5.1. Соблюдение издательской этики редакционной коллегией, редакционным советом, редакционным коллективом.

5.2. Соблюдение этических принципов в общении с авторами при отклонении или ретрагировании статей.

5.3. Поддержание целостности (добросовестности) академического письма.

5.4. Предотвращение нанесения ущерба интеллектуальным и этическим нормам при наличии коммерческих интересов.

5.6. Предотвращение публикации плагиата, раскрытие фактов научного мошенничества и фальсификации данных.

5.7. Ретрагирование опубликованных статей в случаях выявления фактов некорректных заимствований (плагиата и самоплагиата) и дублирующих публикаций.

5.8. Если был опубликован материал, содержащий значительные неточности и ошибочные данные, он должен быть незамедлительно исправлен и предоставлен в доступном для читателей и корректном для систем индексирования формате.

 

6. Конфликт интересов

Во избежание нарушения публикационной этики следует исключить конфликт интересов всех сторон, участвующих в процессе опубликования рукописи. Конфликт интересов возникает в том случае, если у автора, рецензента или члена редколлегии имеются финансовые, научные или личные взаимоотношения, которые могут повлиять на их действия. Такие взаимоотношения называют двойственными обязательствами, конкурирующими интересами или конкурирующими лояльностями.

В целях предотвращения конфликта интересов в соответствии с принятыми этическими нормами журнала на каждую из сторон в случае конфликта интересов возлагаются следующие обязанности.

Редактор обязан:

– передать рукопись для рассмотрения другому члену редколлегии при наличии у первоначально назначенного рецензента конфликта интересов с автором представленной рукописи;

– запрашивать у всех участников процесса опубликования рукописи информацию о возможности возникновения конкурирующих интересов;

– принимать решение о публикации информации, указанной в письме автора, касающейся конфликта научных и/или финансовых интересов, если она не является конфиденциальной и может оказать влияние на оценку опубликованной работы читателем или научным сообществом;

– обеспечить публикацию поправок, если информация о конфликте интересов была получена после опубликования статьи.

Автор обязан:

– указать место своей работы, источник финансирования исследования, сделать отметку об отсутствии конфликта интересов.

Рецензент обязан:

– сообщить главному редактору о наличии конфликта интересов (двойственных обязательств, конкурирующих интересов) и отказаться от экспертизы рукописи.

 

7. Действия в случаях нарушения публикационной этики

При возникновении ситуации, связанной с нарушением публикационной этики со стороны редактора, автора или рецензента, проводится расследование с последующим принятием организационных решений. Это распространяется как на опубликованные, так и на неопубликованные материалы. Редакционная коллегия и редакционный совет обязаны потребовать разъяснения от нарушителей этических принципов без привлечения лиц, которые могут иметь конфликт интересов с одной из сторон.